Gdy uczeń zgubi szkolny dokument, uprawniający choćby do ulgowych przejazdów, powinien zgłosić ten fakt w sekretariacie szkoły (mogą zrobić to za niego rodzice) i poprosić o wyrobienie nowej legitymacji. Aby tak się stało, wystarczy przynieść jedno zdjęcie, a pracownik sekretariatu wystawi legitymację od ręki (pod warunkiem – drogi uczniu – że nie ma w tym czasie do załatwienia innych pilnych spraw). Wyrobienie nowej legitymacji nic nie kosztuje....i studencka

Zasadniczo wyrobienie nowej legitymacji dla studenta łączy się ze złożeniem w dziekanacie:

- podania (z opisaniem okoliczności utraty dokumentu);
- potwierdzenia zgłoszenia na policji – jeżeli legitymację skradziono;
- zdjęcia (o ile nie ma zapasowej fotografii w dokumentach leżących w szafie dziekanatu).

Wydanie wtórnego dokumentu przez Uniwersytet Łódzki i Akademię Medyczną kosztuje – 7,50 zł. Znacznie więcej, bo – 50 zł będzie musiał zapłacić student Politechniki Łódzkiej (ten musi jeszcze nadać w dzienniku anons o zgubie i rachunek z biura ogłoszeń dołączyć do podania). Słuchacz PWSFTvT zapłaci – 15 zł.

Przepisy nie określają terminu, w którym duplikat legitymacji musi być wydany. W praktyce student otrzymuje go najszybciej, jak to możliwe.